La Feria se celebrará los días 15 y 16 de mayo de 2020 y estará ubicada en la población de Navalespino (Santa María de la Alameda). El organizador de la Feria es el Ayuntamiento de Santa María de la Alameda.
1.- LA FERIA
La Feria tiene como fin promocionar la ganadería y los productos tradicionales que se elaboran de una manera sostenible en el municipio y sus alrededores.
OBJETIVOS GENERALES:
Contribuir a la conservación de la cultura rural y tradicional, con especial relevancia de los oficios tradicionales, las formas de uso y la gestión sostenible de los recursos naturales.
Contribuir al conocimiento de las artes ganaderas que se dan en la comarca. Difundiendo nuevas técnicas/tecnologías ganaderas que mejore las explotaciones ganaderas sin que se pierda el carácter sostenible y rural.
Difundir nuevas formas de elaboración del producto tradicional, que contribuya al desarrollo del mundo rural de una manera sostenible y permita fijar población en la comarca.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Promocionar los productos locales y comarcales elaborados de forma artesanal.
Complementar la exposición y venta de productos con actividades prácticas tales como talleres, demostraciones, catas y/o exhibiciones.
Promover el intercambio de experiencias generando un espacio propicio para la creación de redes de comunicación.
Crear una continuidad en las convocatorias, coordinando además la realización de este tipo de eventos con otras localidades del entorno.
Aprovechar las nuevas tecnologías de la información y lacomunicación para la organización, difusión y mejora del mercado.
2.- BASES REGULADORAS
El objeto de estas bases es la regulación de las normas y procedimientos que regulan la participación en la Feria.
3.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES
Ser persona física o empresa cuya actividad se corresponda con la alimentación, la artesanía y/o la ganadería. Y cumplan con los requisitos legales para el desarrollo de su actividad.
4.- NORMAS GENERALES
En las presentes bases el término “Expositor” representa a cualquier persona física o jurídica que cuente con espacio en la Feria. El término “Organizador” representa al Ayuntamiento de Santa María de la Alameda.
La admisión de solicitudes se fundamentará en el número de emplazamientos disponibles, diversificación de los productos expuestos y mayor adecuación al carácter del evento.
Los expositores podrán proponer a la organización actividades y talleres que complementen la programación de la Feria.
La organización será responsable de la distribución de los puestos, atendiendo a criterios de espacio y funcionalidad.
5.- PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD
La solicitud de preinscripción para participar en la feria, se podrá solicitar en el Ayuntamiento de Santa María de la Alameda, Plaza de la Constitución, 1 – 28296 Santa María de la Alameda (Madrid), descargarse en la página web: https://santamariadelaalameda.com/, o por correo electrónico a turismo@santamariadelaalameda.es. La solicitud deberá presentarse de forma presencial en el Ayuntamiento de Santa María de la Alameda, por correo ordinario, o por correo electrónico. Teléfono de información: 918999012.
El plazo de presentación de la preinscripción será hasta el lunes 23 de marzo de 2020.
La firma y presentación de la solicitud constituye un compromiso por parte del solicitante de su asistencia, de aceptar y acatar las normas de la Feria.
La contestación a los solicitantes se remitirá por correo electrónico o confirmará por teléfono, en cuanto se tengan los resultados y siempre antes del lunes 6 de abril de 2020.
6.- CUOTA DE PARTICIPACIÓN
Se establece una cuota de participación de 50 euros en concepto de stand de hostelería y 10 euros en concepto de participación del resto de expositores. El importe se abonará por transferencia bancaria una vez se haya confirmado la participación y siempre antes del lunes 6 de abril de 2020. En la transferencia se deberá indicar los siguientes datos: Nombre y/o denominación y referencia a la IX Feria de Santa María de la Alameda.
La cuota será reembolsable en caso de cursar baja, siempre que se comunique antes del 27 de abril, en caso contrario no cabra devolución.
7.- NORMAS DE FUNCIONAMIENTO
Los expositores se comprometen a mantener la actividad del stand durante los días y horas de apertura al público según se señala a continuación:
Viernes 15 de mayo de 2020: de 11:00 horas a 20:00 horas.
Sábado 16 de mayo de 2020: de 11:00 horas a 20:00 horas.
8.- OBLIGACIONES DE LOS EXPOSITORES:
Respetar las normas establecidas en estas bases para el correcto funcionamiento de la Feria y las indicaciones de los organizadores.
Montar el stand a partir de las 08:00 horas y antes de las 11:00 horas de las mañanas de la Feria y desmontarlo a partir de las 20:00 horas de dichos días.
Durante la ejecución de los trabajos de montaje, desmontaje y decoración de los puestos habrá que respetar los suelos y demás instalaciones, estando terminantemente prohibido pintar, clavar, usar pegamentos o alterar las mismas. Cualquier desperfecto producido será afrontado por la empresa infractora. Si tiene alguna duda a la hora de realizar la decoración de su stand no duden en consultar como hacerlo y solicitar la oportuna autorización.
Estar en posesión del carné de manipulador de alimentos, en caso de venta de productos alimenticios.
Acatar las indicaciones que puedan realizarse por parte de la organización, protección civil, bomberos, guardia civil, policía local y demás autoridades competentes para el correcto funcionamiento de la actividad.
Ser responsables exclusivos de sus propios bienes ante cualquier pérdida, robo o daño ocasionado al mobiliario o productos que exponen o venden, por lo que la organización se exime de cualquier responsabilidad.
9.- DISPOSICIONES GENERALES.
Todos los expositores por el hecho de su preinscripción, aceptan las bases recogidas en este documento de participación de la IX FERIA DE SANTA MARIA DE LA ALAMEDA.
Toda infracción a cualquiera de las presentes bases podrá motivar las exclusión inmediata, temporal o definitiva del expositor.
En caso de fuerza mayor o condiciones atmosféricas adversas, la fecha puede ser modificada o su celebración anulada.
La organización se reserva el derecho de determinar los casos no previstos o que parezcan dudosos en las presentes bases, así como su interpretación.